Javno povabilo »SILVESTROVANJE V BOVCU 2024«
Javni zavod TURIZEM DOLINA SOČE vabi vse zainteresirane k oddaji ponudbe za izvedbo Silvestrovanja v Bovcu dne 31. 12. 2024 in otroškega silvestrovanja.
Izvedba silvestrovanja na prireditvenem prostoru – v šotoru pred Kulturnim domom Bovec.
Ponudba mora vsebovati:
- Ime in kontaktni podatki organizatorja silvestrovanja,
- Ime/naslov in kratek opis prireditev,
- Reference – izvedba silvestrovanja in drugih javnih glasbeno – zabavnih prireditev,
- Navedba glasbenih izvajalcev / ansambel, DJ, …
- Organizator zagotavlja programski del, t.j. izbor glasbenih izvajalcev, organizacijo, izvedbo in koordinacijo za glasbeni del in gostinsko ponudbo (hrana, pijača…),
- Ocenjeno končno vrednost stroškov izvedbe silvestrovanja.
Ponudba mora vsebovati izjavo ponudnika, da:
- Zagotavlja službo za varovanje, zdravstveno službo, komunalne, elektro storitve
- Zagotovi vse potrebno za pripravo prireditvenega prostora, vključno z vsemi zahtevanimi dovoljenji,
- Uredi vse potrebno za prijavo, plačilo na IPF, SAZAS,
- Organizira in izvede silvestrovanje v celoti, zagotavlja vodjo prireditve, reditelje ter podporno osebje in pokrije vse stroške.
Skupna ocenjena vrednost izvedbe na podlagi povabila je 26.000 EUR.
Pri izboru bodo upoštevane samo ponudbe, ki bodo vključevale vse navedene zahteve v javnem povabilu t.j. kompletna organizacija silvestrovanja.
Prednost pri izboru bo imela ponudba, ki bo v finančnih okvirih navedenih v povabilu in bo vsebinsko primernejša za predvideno strukturo obiskovalcev silvestrovanja, ki je običajna v tem času v Bovcu. V primeru več enakovrednih ponudb bo odločitev o izboru usklajena z Občino Bovec.
Izbrani ponudnik bo pred podpisom pogodbe povabljen na razgovor, pogodba določa naloge posameznega podpisnika.
Ponudbo oddate do 5. 11. 2024 do 12. ure po pošti na naslov Turizem Dolina Soče, Rupa 17, 5230 Bovec ali po elektronski pošti na naslov ina.bresan@dolina-soce.si. O izboru bodo ponudniki pisno obveščeni.
Ponudniki lahko v zvezi z javnim povabilom pridobijo dodatna pojasnila:
- Turizem Dolina Soče, Rupa 17, Bovec, Ina Brešan, telefon 05 30 29 641
Turizem Dolina Soče
Erika Kašca Špolad,
v. d. direktorja
